ImobTotal
Novo

ERP imobiliário de locação

ERP de locação que conversa com o seu CRM

Contrato, cobrança por PIX e boleto com baixa automática, repasse ao proprietário, reajuste, DIMOB e portais do proprietário e do inquilino num só sistema. Imóveis e pessoas já vêm do CRM ImobTotal: a locação que o corretor fecha vira contrato sem digitar nada de novo.

Ver o fluxo

Do contrato ao repasse

O aluguel de ponta a ponta, sem planilha paralela

Cada etapa alimenta a próxima: o pagamento dá baixa sozinho, o repasse sai calculado e o proprietário vê tudo no portal.

  1. Contratoassinado pelo gov.br
  2. CobrançaPIX e boleto
  3. Pagamentobaixa automática
  4. Repassecalculado e aprovado
  5. Extratono portal do proprietário
  1. Etapa 1

    Contrato com versões e assinatura digital

    Residencial, comercial ou temporada, com todas as partes e a garantia certa. Cada aditivo vira uma nova versão com vigência, e a anterior fica no histórico.

    • Locatário, proprietário, fiador, cônjuge do fiador e responsável solidário
    • Caução, fiador, seguro fiança, título de capitalização, carta fiança e garantia digital
    • Assinatura digital pelo gov.br no contrato de locação e no de venda
    • Modelos de contrato preenchidos com os dados das partes
  2. Etapa 2

    Cobrança recorrente por PIX e boleto

    A cobrança sai sozinha todo mês e a baixa acontece quando o pagamento cai, sem ninguém conferir extrato.

    • Página de pagamento com QR Code, PIX copia e cola e linha digitável
    • Multa e juros dentro do teto legal: 2% de multa e 1% ao mês
    • Pró-rata da entrada somado à primeira cobrança cheia
    • Condomínio, IPTU e desconto de pontualidade no mesmo boleto
  3. Etapa 3

    Régua de cobrança e acordos

    O inquilino recebe o aviso certo na hora certa, e a sua equipe só entra quando é preciso negociar.

    • Avisos por e-mail e WhatsApp antes e depois do vencimento
    • Dias e canais da régua ajustáveis para a sua imobiliária
    • Painel de inadimplência com histórico de contato e promessa de pagamento
    • Acordo em parcelas, com perdão de multa e juros quando você decidir
    • Honorários advocatícios automáticos após o prazo que você definir
  4. Etapa 4

    Reajuste automático pelo índice oficial

    No aniversário do contrato, o sistema busca o índice, mostra a prévia e, aprovado o reajuste, cria a nova versão do contrato.

    • IGP-M, IPCA, INCC e IVAR buscados direto no Banco Central
    • Prévia com o percentual acumulado de 12 meses antes de aplicar
    • Aplicação manual ou automática, com aviso ao inquilino e ao proprietário
    • Reajuste retroativo: a diferença entra na próxima cobrança ou à parte
  5. Etapa 5

    Repasse calculado, nunca digitado

    O valor do proprietário nasce do pagamento recebido, já com a taxa de administração e as retenções.

    • Dupla aprovação antes de pagar o proprietário
    • Extrato do proprietário e informe mensal em PDF
    • Informe de rendimentos anual e IRRF quando o inquilino é empresa
    • Carnê-leão do proprietário pessoa física, mensal e anual
  6. Etapa 6

    Rescisão guiada do começo ao fim

    Do aviso prévio ao distrato, com a conta fechada sem planilha paralela.

    • Checklist de desocupação e vistoria de saída
    • Acerto com débitos em aberto, multa proporcional e caução em custódia
    • Mudou a data da rescisão? O sistema recalcula tudo
    • Durante o aviso prévio, a cobrança e o repasse seguem normalmente

Financeiro

Caixa, conciliação e DIMOB no mesmo lugar do aluguel

O financeiro da imobiliária fecha com o que de fato entrou e saiu, e cada correção deixa rastro.

  • Caixa e contas a pagar

    Contas a pagar com categoria, competência, recorrência mensal, parcelas e comprovante. O caixa mostra o que entrou e o que saiu, conta por conta.

  • Conciliação bancária por OFX

    Importe o extrato do banco: o sistema sugere o par de cada linha, e você concilia, ignora ou desfaz quando precisar.

  • DIMOB gerada no sistema

    O arquivo da DIMOB sai do que foi recebido e repassado no ano. Antes de gerar, o sistema lista o que falta corrigir.

  • Razão em partida dobrada

    Cada centavo tem débito e crédito. Nada se apaga: correção é estorno, com motivo e histórico, numa trilha de auditoria encadeada.

Do imóvel

Vistoria, manutenção e garantias ligadas ao contrato

O que acontece no imóvel durante a locação fica registrado no contrato, com quem pagou e quem aprovou.

  • Vistoria de entrada e de saída

    Laudo por cômodo, item, medidores e chaves, com fotos. A vistoria de saída nasce da estrutura da entrada, e a comparação mostra o que mudou.

  • Chamados de manutenção

    O sistema sugere quem paga pela Lei do Inquilinato. Orçamento, aprovação do proprietário e execução; aprovado, o serviço vira conta a pagar ao fornecedor.

  • Controle de apólices

    Seguro incêndio, fiança e conteúdo cadastrados no contrato, com aviso 30 dias antes do fim da vigência.

  • Análise de crédito do inquilino

    Registre a análise de crédito e a garantia digital de cada parte. Se quiser, o contrato só é ativado com a análise aprovada.

Portais

Proprietário, inquilino e condômino resolvem sozinhos

Menos ligação pedindo segunda via e extrato: cada um entra com CPF e senha e encontra o que é seu.

  • Portal do proprietário

    O proprietário acompanha o próprio dinheiro sem ligar para a imobiliária.

    • Recebimentos e repasses mês a mês
    • Extrato e informe de rendimentos para o IR
    • Aprovação do orçamento de manutenção
    • Acesso pelo atalho "Meus aluguéis" da página do proprietário no CRM ImobTotal

  • Portal do inquilino

    O inquilino resolve sozinho o que hoje vira ligação e mensagem.

    • Boleto do mês com PIX e linha digitável
    • Contrato, documentos e vistorias
    • Chamado de manutenção com foto
    • Pagamentos já feitos

  • Portal do condômino

    Para a imobiliária que também administra condomínios.

    • Boleto da taxa condominial
    • Pagamentos recentes
    • Prestações de contas fechadas em PDF
    Ver o sistema para condomínios

Conectado ao CRM ImobTotal

O que o corretor fecha no CRM, o financeiro administra no ERP

CRM e ERP continuam sendo dois sistemas, cada um no seu papel, mas falam a mesma língua: o mesmo cadastro, o mesmo login e nenhuma digitação repetida. Conheça o CRM imobiliário e a IA no WhatsApp.

  • Imóveis e pessoas já cadastrados

    O ERP usa o cadastro do CRM ImobTotal: imóvel, proprietário e inquilino não são digitados duas vezes.

  • A locação fechada vira contrato

    No fechamento de locação do CRM, o botão "Enviar para o ERP" cria o contrato com as partes, a garantia, os valores e a vigência. Ativado o contrato, o imóvel fica Locado no CRM.

  • Um login para a equipe

    Quem já usa o CRM entra no ERP com o mesmo usuário, e você escolhe quem tem acesso.

  • IA do WhatsApp atende o inquilino

    A IA do ImobTotal envia o boleto do mês e abre o chamado de manutenção com foto, direto no ERP.

  • API de leitura

    Contratos, cobranças, repasses e pessoas por API somente leitura, com chave própria e escopo para cada sistema que consulta.

  • Webhooks de saída

    O ERP avisa o seu sistema na hora: pagamento, atraso, cancelamento, contrato ativado, distrato e repasse pago, com assinatura para conferir a origem.

Segurança e controle

Dinheiro de terceiro pede trava em cada porta

Cada pessoa vê e faz só o que o papel dela permite, e tudo o que acontece fica registrado.

  • Login com verificação em duas etapas (2FA)
  • Papéis por pessoa: Admin, Gestor, Financeiro e Leitura
  • Dados de cada imobiliária isolados, com uma segunda trava no próprio banco de dados
  • Auditoria de tudo: quem fez, o quê, quando e de onde
  • Histórico de cada registro, com "Desfazer" quando a operação permite

Migração

Trazemos seus contratos

Saiu de planilha ou de outro sistema? O importador traz a carteira inteira de uma vez, conferida antes de gravar.

  1. Você manda a planilha

    Contratos, pessoas e valores numa planilha única do Excel (.xlsx), no modelo que a gente entrega.

  2. Validamos antes de gravar

    Cada linha é conferida antes de entrar: documentos, datas, valores e os tetos de multa e juros.

  3. Tudo ligado ao CRM

    Pessoas e imóveis são localizados no cadastro do CRM. O contrato entra ativo, e o imóvel aparece como Locado.

Também administra condomínios?

Locação e condomínio no mesmo sistema

Rateio por fração ideal, boleto e PIX por unidade, despesas, prestação de contas com fechamento do mês e portal do condômino, no mesmo financeiro da locação.

Sistema para condomínios

Perguntas sobre o ERP de locação

O que é um ERP imobiliário?+
É o sistema que administra a locação depois que o contrato é fechado: cobrança do aluguel, baixa do pagamento, repasse ao proprietário, reajuste, contas a pagar, conciliação bancária e DIMOB. O CRM cuida do atendimento e da venda; o ERP cuida do contrato e do dinheiro. No ImobTotal, os dois conversam: a locação que o corretor fecha no CRM vira contrato no ERP.
Preciso usar o CRM ImobTotal para ter o ERP?+
O ERP nasceu ligado ao CRM ImobTotal: a equipe entra com o mesmo usuário, e imóveis, proprietários e inquilinos vêm do cadastro do CRM. É essa ligação que acaba com o cadastro duplo e faz a locação fechada virar contrato. Na demonstração, mostramos os dois funcionando juntos.
Quais formas de pagamento o inquilino tem? Qual gateway vocês usam?+
PIX, com QR Code e copia e cola, e boleto, com baixa automática quando o pagamento cai. Funciona com o Asaas; Mercado Pago e outros bancos entram em seguida. Pagamento feito por fora, como transferência ou depósito, recebe baixa manual com justificativa e fica no histórico.
O ERP gera a DIMOB?+
Sim. O arquivo da DIMOB sai do que foi recebido e repassado no ano, e o sistema aponta antes o que precisa ser corrigido, como um CPF ou CNPJ faltando. O informe de rendimentos de cada proprietário também sai pronto, no ERP e no portal do proprietário.
Como funcionam os portais do proprietário e do inquilino?+
Cada um entra com CPF e senha. O proprietário vê recebimentos, repasses, extrato e informe de rendimentos, e aprova orçamentos de manutenção; ele também chega ao portal pelo atalho "Meus aluguéis" da página do proprietário no CRM. O inquilino vê o boleto do mês com PIX e linha digitável, o contrato e as vistorias, e abre chamados de manutenção com foto.
O contrato pode ser assinado digitalmente?+
Sim, pelo gov.br. Cada parte recebe um link, baixa o contrato, assina com a conta gov.br e devolve o PDF; o ERP confere a assinatura e guarda o documento no contrato. O mesmo caminho vale para o contrato de venda fechado no CRM.
Vocês trazem os contratos do meu sistema atual?+
Sim, trazemos seus contratos. Os dados chegam numa planilha do Excel, são validados linha a linha antes de gravar, e cada pessoa e imóvel é ligado ao cadastro do CRM. O contrato entra ativo, pronto para a próxima cobrança.
Quanto custa o ERP de locação?+
O preço é montado para o tamanho da sua carteira e para o que a sua imobiliária já usa do ImobTotal. Fale com um consultor na demonstração gratuita: você vê o ERP funcionando e recebe a proposta com o CRM e o ERP juntos.

Veja o ERP de locação funcionando com o seu CRM

Na demonstração gratuita, mostramos o caminho inteiro: do contrato fechado no CRM à cobrança, ao repasse e ao portal do proprietário.

  • Migração grátis
  • Implantação grátis no plano anual
  • Sem fidelidade
  • Suporte humano 4,8/5
  • LGPD