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Sistema para condomínios

Locação e condomínio no mesmo sistema

Para a imobiliária que também é administradora de condomínios: unidades com fração ideal, rateio automático, boleto e PIX por unidade, despesas e prestação de contas com fechamento do mês. Tudo no mesmo ERP e no mesmo financeiro da locação.

Ver o rateio

Rateio

Rateio de condomínio automático, dividido ao centavo

Cadastre o condomínio, as unidades com fração ideal e os planos de arrecadação. O sistema faz a conta de cada unidade, todo mês.

  • Por fração ideal

    Cada unidade paga a sua fração do total. A divisão fecha ao centavo, sem sobra nem falta.

  • Igualitário

    O mesmo valor para todas as unidades alcançadas pelo plano.

  • Valor fixo por unidade

    Cada unidade do alcance paga um valor fechado, sem rateio.

  • Por bloco ou torre

    O total se divide entre os grupos por percentual e, dentro de cada grupo, pelo critério dele.

  • Taxa extra parcelada

    O total da obra ou da compra vira parcelas, cada uma rateada e identificada (1/10, 2/10…).

  • Fundo de reserva

    Percentual da taxa ordinária de cada unidade ou valor próprio rateado, separado do saldo livre na prestação de contas.

  • Prévia do rateio por unidade antes de gerar a competência
  • Planos com vigência: ordinária, extra e fundo de reserva começam e terminam no mês certo
  • Unidade alugada pela imobiliária: o condomínio pode seguir no boleto do aluguel, sem cobrança em dobro

Cobrança

A taxa condominial no mesmo motor de cobrança do aluguel

Boleto, PIX, baixa automática e avisos de vencimento, com as regras próprias do condomínio.

  • Boleto e PIX por unidade

    Gerou a competência, cada unidade recebe a sua cobrança por boleto e PIX, com baixa automática quando o pagamento cai.

  • Cobra de quem deve pagar

    Proprietário da unidade ou inquilino do contrato vigente: o sistema resolve o pagador de cada unidade e mostra na ficha.

  • Baixa manual, parcial e cancelamento

    Pagamento parcial pede justificativa, e o saldo vira uma nova cobrança. O cancelamento deixa o estorno registrado.

  • Cobrança avulsa

    Multa de regimento ou rateio extra pontual, por unidade ou com o total rateado entre as unidades escolhidas.

  • Avisos e acordo da unidade

    Avisos automáticos antes e depois do vencimento. A unidade em atraso negocia em parcelas, com perdão de multa e juros se for o caso.

  • Multa e juros no caixa do condomínio

    O que entra de multa e juros fica no fundo do condomínio, nunca na receita da imobiliária.

Despesas e prestação de contas

Mês fechado é mês travado, com o PDF pronto

A prestação de contas sai do que de fato entrou e saiu do caixa do condomínio, sem planilha montada à mão.

  • Despesas com comprovante anexado
  • Extrato OFX do banco concilia as despesas pagas
  • Prestação de contas em regime de caixa: abertura, recebido, despesas e fechamento
  • Fundo de reserva separado do saldo livre
  • Fechamento do mês com trava: nada muda no mês fechado, e o PDF sai pronto
  • Reabertura só pelo administrador, com motivo e histórico de versões
  • Caixa próprio do condomínio, com as transferências registradas

Portal

Portal do condômino

O proprietário ou o inquilino que paga a unidade entra no portal e resolve sozinho o que hoje vira ligação para a administradora.

  • Boleto da vez: pagar, copiar o PIX ou a linha digitável
  • Pagamentos recentes da unidade
  • Prestações de contas fechadas, com PDF

Por que no mesmo sistema

Quem aluga e administra condomínio não precisa de dois sistemas

  • Um login e um financeiro: taxas recebidas e despesas de condomínio têm linhas próprias no caixa da imobiliária
  • Unidade alugada sem cobrança em dobro: o sistema reconhece o condomínio que já vai no boleto do aluguel
  • O mesmo portal para proprietário, inquilino e condômino
  • O mesmo cadastro de pessoas e imóveis do CRM ImobTotal
  • A mesma trilha de auditoria e o mesmo razão em partida dobrada da locação
Conheça o ERP de locação

Perguntas sobre o sistema para condomínios

O que faz um sistema para condomínio?+
Organiza o financeiro do condomínio administrado: cadastro das unidades com fração ideal, rateio das taxas, cobrança por boleto e PIX, despesas e prestação de contas mensal. No ImobTotal, o módulo de condomínio fica dentro do ERP de locação, com o mesmo login e o mesmo financeiro.
Quais critérios de rateio de condomínio o sistema usa?+
Fração ideal, igualitário e valor fixo por unidade, escolhidos por plano. Condomínio com blocos ou torres divide o total entre os grupos por percentual e, dentro de cada grupo, pelo critério dele. A taxa extra pode ser parcelada, e o fundo de reserva pode ser um percentual da taxa ordinária. A divisão sempre fecha ao centavo.
O condômino paga por PIX e boleto?+
Sim. Cada unidade recebe a cobrança por boleto e PIX, com baixa automática quando o pagamento cai. Funciona com o Asaas; Mercado Pago e outros bancos entram em seguida.
Como funcionam a prestação de contas e o fechamento do mês?+
A prestação é em regime de caixa: saldo de abertura, mais o recebido, menos as despesas pagas, com o fundo de reserva separado do saldo livre. Ao fechar o mês, os números travam e o PDF sai pronto. Se for preciso corrigir, o administrador reabre com motivo, e a versão anterior fica no histórico.
O condômino tem portal?+
Tem. O proprietário ou o inquilino que paga a unidade vê o boleto da vez, copia o PIX ou a linha digitável, confere os pagamentos recentes e baixa as prestações de contas fechadas em PDF.
Quanto custa o sistema para condomínios?+
O preço é montado para o número de condomínios e de contratos de locação que a sua imobiliária administra. Fale com um consultor na demonstração gratuita e receba a proposta com locação e condomínio juntos.

Veja locação e condomínio no mesmo sistema

Na demonstração gratuita, mostramos o rateio, a cobrança por unidade e a prestação de contas no mesmo financeiro da locação.

  • Migração grátis
  • Implantação grátis no plano anual
  • Sem fidelidade
  • Suporte humano 4,8/5
  • LGPD