Controle de Chaves

O caderno e a planilha têm o mesmo defeito: ninguém sabe ao certo quem está com a chave agora, e a informação some quando a folha vira ou o arquivo se perde. Com o registro dentro do CRM, a chave vira um dado rastreável — sai, volta, tudo com data e responsável.

A adoção é simples porque não exige treinamento: quem já anotava no caderno anota na tela do mesmo jeito, só que o registro fica salvo e pesquisável. Pra imobiliária com mais de um cofre, dá pra marcar o cofre de origem em cada movimentação e saber onde cada chave deveria estar.

Guardar quem está com a chave de um imóvel de terceiro é responsabilidade da imobiliária. Ter o recibo anexado ao atendimento tira essa prova do "eu acho que foi o fulano" e a coloca num comprovante datado, ligado ao cliente e ao imóvel.

A assinatura é recomendada, mas opcional — o recibo gera com ou sem ela, então o fluxo não trava quando não dá pra colher a assinatura na hora. Vale lembrar que isso é um recibo de empréstimo de chave: o ImobTotal não faz assinatura digital nativa de contrato nem gestão de locação.

O alerta transforma o controle em algo ativo: em vez de descobrir que a chave sumiu só quando outro corretor precisa dela, o gestor é avisado enquanto ainda dá pra cobrar a devolução de quem pegou. Menos chave extraviada, menos cópia refeita, menos dor de cabeça com o proprietário.

Como todo o histórico fica auditável, dá pra reconstruir a linha do tempo de qualquer chave — quem pegou, quando, se devolveu — sem depender da memória da recepção. A auditoria é total, imóvel por imóvel.