Como migrar do Kenlo sem perder dados — passo a passo completo (2026)

Migrar do Kenlo pra uma plataforma mais completa em 2026 leva 48 horas, é grátis e não perde dados. O processo de migração ImobTotal importa automaticamente imóveis, contatos, leads, etiquetas e histórico de atendimento direto do export Kenlo — você só revisa e ativa. Em 2-3 meses a economia em ferramentas + aumento de visitas agendadas costuma pagar o restante do contrato anterior.

Este é o passo a passo testado por dezenas de imobiliárias que migraram em 2025-2026. Cada etapa tem o que fazer, quanto tempo leva e o que NÃO pode esquecer.

Por que migrar do Kenlo em 2026?

Antes de mergulhar no passo a passo, vale alinhar quem deve considerar a migração:

Você paga R$ 247-497/mês só do CRM Kenlo e ainda contrata site, IA conversacional e agência de tráfego à parte
LIA (IA do Kenlo) faz scoring de probabilidade, mas não atende seu cliente no WhatsApp em 10s
Você quer Robô de Marketing automático publicando anúncios Meta sem agência externa
Quer Lead Share (cliente faz swipe-Tinder dos imóveis e convida cônjuge pra decidir junto) — recurso exclusivo no Brasil
Quer plataforma tudo-em-um com 13+ agentes IA coordenados num plano único

Se 3+ dessas afirmações batem, migrar pro ImobTotal economiza tempo e dinheiro. Custa R$ 99,90-597,90/mês contra R$ 600-3.700/mês de Kenlo + ferramentas externas.

Passo 1 — Inventário do que você tem hoje (1 hora)

Antes de exportar nada, faça um inventário do que vai migrar. Isso evita perder coisas na transição.

Liste tudo no Kenlo:

Quantidade de imóveis ativos (e inativos que ainda quer manter)
Quantidade de leads no pipeline
Quantos corretores acessam a plataforma
Etiquetas / tags usadas (importante manter padrão)
Funis/pipelines configurados (etapas, regras)
Templates de mensagem usados
Integrações ativas (portais que você publica, Pixel Meta configurado, GA conectado)
Histórico de fechamentos dos últimos 12 meses (pra alimentar relatórios)

Decida o que NÃO migrar:

Leads frios há mais de 12 meses (arquivar, não migrar)
Imóveis vendidos há mais de 6 meses
Templates obsoletos

Isso enxuga a base e acelera o processo.

Passo 2 — Exportar dados do Kenlo (30 min)

O Kenlo permite export via interface administrativa. As exports principais:

Imóveis (CSV ou XML): Menu Imóveis → Exportar
Contatos / leads (CSV): Menu Atendimento → Exportar contatos
Histórico de atendimento (PDF ou CSV por lead): exportar individualmente os leads ativos
Etiquetas e funis: print de tela da configuração (a estrutura é recriada no destino)
Imagens dos imóveis: download em lote das URLs

Salve tudo num diretório local organizado. O ImobTotal aceita os formatos export padrão Kenlo.

Importante: mantenha o Kenlo ativo durante a migração. Não cancele antes da nova plataforma estar testada e ativa.

Passo 3 — Solicitar migração no ImobTotal (5 min)

Acesse mkt.imobtotal.com.br/demo ou chame no WhatsApp comercial. Informe:

“Quero migrar do Kenlo”
Tamanho da operação (corretores, imóveis, leads)
Plano desejado (Broker Lite R$ 99,90 / Startup Imob R$ 169,90 / ImobTotal + IA R$ 597,90)

O time ImobTotal abre o ticket de migração e te envia link pra subir os exports. Cobertura típica: imóveis, leads, contatos, histórico, etiquetas — tudo importado em até 48 horas sem custo adicional.

Passo 4 — Personalizar o novo ambiente (2 horas)

Enquanto a migração roda em background, você configura o ImobTotal:

a) Personalizar Site (1 hora)

Marketing → Personalizar Site tem 12 abas:

Identidade visual (cores, logo, favicon)
SEO (title, meta description, palavras-chave por cidade)
Banners do hero
Carrosséis de destaque
Tags do site
Depoimentos
Blog
Vídeos YouTube
Contato
Redes sociais
Rodapé
Domínio próprio (apontar DNS quando estiver pronto)

Cada mudança aparece em segundos no site público. Sem precisar abrir ticket pro suporte (como acontece no Kenlo).

b) Configurar pipelines e roleta (30 min)

Pipeline → Editar: recrie os funis que você tinha no Kenlo (mesmo nome, mesmas etapas). A migração não importa pipelines automaticamente — você redesenha, mas mantendo a estrutura. Em 30 min está pronto.

Configure a Roleta de Leads (Gestão → Roleta): defina regras de distribuição (rodízio, por filial, por especialidade, por temperatura) e regras de retorno automático.

c) Conectar WhatsApp Cloud (30 min)

Gestão → WhatsApp: conecte o número da imobiliária via WhatsApp Business Cloud API (oficial Meta). O time ImobTotal acompanha o processo de Business Verification + App Review.

Ative a IA pré-atendente se contratou o plano com IA. Em 72 horas a IA está calibrada pra atender seu cliente em 10 segundos.

Passo 5 — Validar a importação (1 hora)

Quando a migração concluir (~48h após Passo 3), o time ImobTotal te avisa. Valide:

Imóveis: número total bate com Kenlo? Fotos importadas? Características preservadas?
Leads: estão na etapa correta do pipeline?
Histórico de atendimento: aparece na ficha do lead?
Etiquetas: foram criadas com mesmo nome?
Integrações com portais: Zap, OLX, VivaReal, ImovelWeb estão sincronizando?

Se algo não bateu, abra ticket — o time corrige antes da virada de chave.

Passo 6 — Virada de chave (1 dia útil)

Com tudo testado:

Comunicar a equipe: agendar treinamento de 1 hora (incluso no plano Startup Imob anual). Cada corretor faz login, faz tour do FLOW do lead, aprende a esteira de próxima ação.
Apontar domínio do site (opcional): se você tinha site próprio (ex: imobiliariaexemplo.com.br), aponte DNS pro ImobTotal. SSL é configurado automaticamente.
Redirect 301 dos URLs antigos (opcional): pro Google não perder o SEO acumulado. Time ImobTotal faz isso pra você.
Desativar gradualmente o Kenlo: deixe Kenlo em modo “somente leitura” por 30 dias enquanto a equipe se adapta. Após 30 dias, cancele o contrato.

Passo 7 — Primeiros 30 dias no ImobTotal

Acompanhe ativamente:

Painel do Corretor: cada corretor abre no início do dia, vê meta + atrasos + próxima ação
Insider IA: você (gestor) pergunta em PT-BR (“quanto vendi essa semana?”, “quantos leads sem follow-up?”) e a IA responde com tabela
Robô de Marketing: se contratou Startup ou superior, anúncios Meta começam a publicar em 24h
Lead Share: ative em pelo menos 10 leads abertos e meça o engajamento

Em 30 dias avalie com seu gerente de conta o que ajustar.

Quanto tempo demora o processo completo?

Etapa	Tempo
Inventário	1 h
Exportar Kenlo	30 min
Solicitar migração	5 min
Personalizar novo ambiente	2 h
Validar importação	1 h
Virada de chave + treinamento	1 dia útil
Período de adaptação	30 dias
Total ativo:	~6 horas + 1 dia útil
Total elapsed	~10 dias

O que NÃO esquecer

Manter Kenlo ativo durante a migração — só cancele depois de 30 dias de estabilidade no ImobTotal
Reconfigurar Pixel Meta com CAPI server-side (no Kenlo era só browser)
Reconfigurar Google Tag Manager apontando pro novo domínio
Comunicar aos portais imobiliários que você mudou de plataforma — geralmente a integração resync automaticamente, mas é bom confirmar com Zap, OLX, etc.
Backup do Kenlo — exporte tudo pra arquivo morto antes de cancelar, por garantia

Erros comuns que tirar do caminho

Cancelar Kenlo antes da migração estar 100% validada — você fica sem operação por dias. Sempre paralelo, nunca série.
Não recriar etiquetas com mesmo nome — quebra relatórios futuros. Mantenha consistência.
Não treinar a equipe — corretor que não conhece o FLOW continua usando o velho jeito. 1 hora de treinamento resolve.
Ignorar pipelines diferentes — Kenlo tem fluxos diferentes do ImobTotal. Não copie etapa por etapa cegamente; ajuste.

Migração paga em quantos meses?

Cenário típico:

Antes: Kenlo R$ 247 + site externo R$ 150 + LAIS R$ 350 + agência tráfego R$ 3.000 = R$ 3.747/mês
Depois: ImobTotal + IA R$ 597,90/mês
Economia: R$ 3.149/mês

Se ainda houver 6 meses de contrato Kenlo restantes (~R$ 1.482), a economia mensal de R$ 3.149 paga em menos de 1 mês.

E isso sem contar o aumento de visitas agendadas que clientes que migraram reportam (média 3× mais nos primeiros 15 dias com IA conversacional ativa).

Próximos passos

_Guia baseado em migrações reais executadas em 2025-2026. Marcas pertencem aos respectivos titulares. Avise pelo WhatsApp se algo mudou no fluxo Kenlo e atualizamos em 24 h._