ImobTotal

Estudo de caso · Belo Horizonte/MG · Venda

Estate MBastos: a IA agendou mais de 20 visitas em 30 dias em piloto automático — 1 em cada 5 leads de R$ 1,2 a 3 milhões

Com 54% dos leads chegando fora do horário comercial, a Estate MBastos deixou a IA da ImobTotal fazer o primeiro atendimento e agendou 20+ visitas em 30 dias — 11,4% dos leads e 20% nos imóveis de R$ 1,2 a 3 mi.

A Estate MBastos Imóveis, de Belo Horizonte (MG), opera o primeiro atendimento dos seus leads em piloto automático com a IA de atendimento no WhatsApp da ImobTotal — inclusive os 54% que chegam fora do horário comercial. Em 30 dias, a IA agendou mais de 20 visitas sozinha: 11,4% dos leads atendidos saíram com visita marcada e 3,5% avançaram para visita realizada, proposta ou venda. Nos imóveis de R$ 1,2 a 3 milhões, 1 em cada 5 leads virou visita; entre os leads que chegaram pelo site, quase 2 em cada 3.

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Segmento
Venda e locação de imóveis residenciais de médio e alto padrão em Belo Horizonte e região
Porte
Imobiliária de médio porte com atendimento de leads em piloto automático pela IA
Janela medida
30 dias
Site
www.estatembastosimoveis.com.br
11,4%
Leads que viraram visita agendada pela IA
mais de 20 visitas agendadas pela própria IA em 30 dias
20+
Visitas agendadas pela IA em 30 dias
54%
Leads fora do horário comercial, atendidos na hora
63,9%
Leads do site que viraram visita

11,4%: 30 dias · piloto automático · CRM ImobTotal · 20+: Sem falar com corretor · CRM ImobTotal · 54%: Noite e fim de semana · CRM ImobTotal · 63,9%: Origem site · mesmo período

O desafio — e o que mudou

Antes do ImobTotal

Em Belo Horizonte, a Estate MBastos vende imóveis de médio e alto padrão — um comprador que pesquisa à noite, compara no fim de semana e espera resposta imediata. Antes da IA em piloto automático:

  • 54% dos leads chegavam fora do horário comercial (noite e fim de semana) e esperavam o dia seguinte para ter uma resposta.
  • A equipe não conseguia dar o primeiro atendimento na hora para todos: lead de site, portal e rede social entrando ao mesmo tempo.
  • Lead de portal e rede social chegava frio, sem imóvel definido, e consumia tempo de corretor sem virar visita.
  • Alto padrão exige informação correta e resposta rápida — e ninguém consegue estar disponível 24 h.

Depois do ImobTotal

Com 54% dos leads chegando fora do horário comercial, a Estate MBastos deixou a IA da ImobTotal fazer o primeiro atendimento e agendou 20+ visitas em 30 dias — 11,4% dos leads e 20% nos imóveis de R$ 1,2 a 3 mi.

  • 11,4% Leads que viraram visita agendada pela IAmais de 20 visitas agendadas pela própria IA em 30 dias
  • 20% Visitas em imóveis de R$ 1,2 a 3 milhões
  • 63,9% Leads do site que viraram visita

01 · IA no WhatsApp

IA de atendimento em piloto automático: mais de 20 visitas agendadas em 30 dias, sem falar com corretor

mais de 20 visitas agendadas pela própria IA em 30 dias
Número validado · CRM ImobTotal
11,4%
Leads que viraram visita agendada pela IA

Em números redondos: mais de 20 visitas agendadas pela própria IA em 30 dias — e 54% dos leads chegaram fora do horário comercial, à noite ou no fim de semana, quando nenhum corretor estava disponível. Foram atendidos na hora.

Um chatbot para imobiliária que só responde perguntas não muda resultado. O que muda é uma IA de atendimento que assume o lead no segundo em que ele chega, entende o imóvel de interesse, qualifica e já oferece horário de visita — e é assim que a Estate MBastos opera o primeiro atendimento no WhatsApp.

Nos 30 dias analisados, 83,1% dos leads foram atendidos pela IA assim que entraram, 1 em cada 4 respondeu à conversa e 11,4% saíram com visita agendada — sem que um corretor precisasse iniciar o contato.

O funil não para na visita agendada: 3,5% dos leads chegaram a resultado nobre — visita realizada, proposta ou venda.

Para o corretor, isso significa receber o lead já aquecido, com horário combinado e histórico registrado na ficha do CRM imobiliário. Para o gestor, significa enxergar no painel quantos atendimentos a IA absorveu, quantos pediram humano e quantos viraram visita — o esforço comercial que antes era invisível vira número.

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IndicadorAntesDepoisVariação
Leads que viraram visita agendada11,4%
Resultado nobre (visita realizada, proposta ou venda)3,5%
Leads atendidos pela IA em segundos83,1%
Leads que responderam à IA25,7%
Leads que chegaram fora do horário comercial (noite e fim de semana)54%atendidos na hora pela IA

02 · IA no WhatsApp

Médio e alto padrão: 20% dos leads de imóveis de R$ 1,2 a 3 milhões viraram visita

20%
Visitas em imóveis de R$ 1,2 a 3 milhões

Uma objeção comum a IA para imobiliária é que ela "só serve para imóvel barato". Os dados da Estate MBastos dizem o contrário.

Separando os leads pela faixa de valor do imóvel de interesse, a taxa de visita agendada pela IA foi de 20% entre R$ 200 e 400 mil, 14% entre R$ 400 e 700 mil, 18,8% entre R$ 700 mil e R$ 1,2 milhão e 20% entre R$ 1,2 e 3 milhões. Já quando o lead não informa faixa de valor, a taxa cai para 7,3%.

A leitura é direta: quanto mais definido o imóvel de interesse, mais a IA consegue conduzir a conversa até a visita — inclusive no alto padrão, onde cada visita vale muito. É o comprador de médio e alto padrão que mais se beneficia de uma resposta imediata, com informação correta sobre o imóvel, a qualquer hora.

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IndicadorAntesDepoisVariação
Sem faixa de valor informada7,3%visita agendada
R$ 200 a 400 mil20,0%visita agendada
R$ 400 a 700 mil14,0%visita agendada
R$ 700 mil a 1,2 milhão18,8%visita agendada
R$ 1,2 a 3 milhões20,0%visita agendada

03 · Conversão do site

Origem do lead: quem chega pelo site converte 63,9% em visita

63,9%
Leads do site que viraram visita

Nem todo lead chega igual. Cruzando a origem do lead com o desfecho, o resultado é o mais desigual do case: 63,9% dos leads que entraram pelo site para imobiliária viraram visita agendada — mais de cinco vezes a taxa geral da operação — enquanto os leads de portais, Facebook, Instagram e WhatsApp direto não registraram visita agendada pela IA no período.

Isso acontece porque o site da ImobTotal não entrega um "contato" solto: o visitante navega, se identifica em pontos da jornada e chega ao CRM imobiliário com o imóvel de interesse, a faixa de valor e o histórico de navegação já registrados. A IA começa a conversa sabendo o que o cliente quer. O lead de portal ou rede social chega mais frio e com menos contexto — e é por isso que, nesta operação, o site é o canal que a IA melhor converte.

Para a imobiliária, a conclusão prática é dupla: investir no próprio site como canal de aquisição, e usar a IA para qualificar os canais mais frios sem gastar tempo de corretor com quem ainda não tem intenção.

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IndicadorAntesDepoisVariação
Leads vindos do site para imobiliária63,9%visita agendada
Leads de portais, Facebook, Instagram e WhatsApp direto0%no período

IA no WhatsApp · resultados de clientes

Outras imobiliárias com a IA em piloto automático

Mesma IA, outras operações: o que ela agendou sozinha, com a fonte de cada número.

Imobiliária Sant'Ana

Taubaté/SP

27,3%
Leads de tráfego pago que viraram visita pela IA

Fonte: CRM ImobTotal

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Imobiliária Nobille

Caxias do Sul/RS

8,8%
Leads que viraram visita agendada pela IA

mais de 10 visitas agendadas pela própria IA em 30 dias

Fonte: CRM ImobTotal

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Marcello & Oliveira Negócios Imobiliários

Jundiaí/SP

8,9%
Leads que viraram visita agendada pela IA

mais de 20 visitas marcadas pela própria IA, entre 50+ agendadas em 23 dias

Fonte: CRM ImobTotal

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Metodologia e limites

Como medimosOs números vêm do painel de desempenho da IA do CRM ImobTotal, com janela de 30 dias encerrada em 24/08/2026.

Os números vêm do painel de desempenho da IA do CRM ImobTotal, com janela de 30 dias encerrada em 24/08/2026.

  1. Base de cálculo — leads que receberam o primeiro atendimento da IA no período. Todos os percentuais são sobre essa base; volumes absolutos não são publicados, por privacidade da imobiliária.
  2. Visita agendada — lead com a etiqueta "Visita Agendada IA" ou com visita real registrada no calendário do CRM depois do primeiro contato da IA, com janela de atribuição de 30 dias.
  3. Resultado nobre — lead que chegou a visita realizada, proposta ou venda no mesmo período de atribuição.
O que ainda não podemos afirmar — 30 dias é uma janela curta — a próxima leitura será feita com 90 dias. · próxima medição 24/11/2026
  • 30 dias é uma janela curta — a próxima leitura será feita com 90 dias.
  • Correlação, não prova causal — a visita é atribuída à IA quando acontece depois do primeiro contato dela; o trabalho do corretor entre o primeiro contato e a visita conta a favor do resultado.
  • Amostras pequenas nas pontas — as faixas "até 200 mil" e "1,2 a 3 milhões" têm poucos leads no período; os percentuais dessas faixas devem ser lidos como tendência, não como taxa estável.
  • Origem do lead — leads de portais e redes sociais não registraram visita agendada pela IA no período; isso descreve a intenção de compra desses canais nesta operação, não a qualidade dos canais em geral.

Próxima medição prevista: 24/11/2026.

Perguntas sobre este case

Quantos leads uma IA de atendimento para imobiliária consegue transformar em visita?+
Na Estate MBastos, em Belo Horizonte, 11,4% dos leads atendidos pela IA em piloto automático saíram com visita agendada em 30 dias, e 3,5% avançaram para visita realizada, proposta ou venda. A diferença vem da combinação entre leads com imóvel de interesse definido (principalmente os que chegam pelo site) e uma IA que responde em segundos, qualifica e já oferece horários de visita.
IA de atendimento funciona para imóveis de médio e alto padrão?+
Sim — e neste case foi justamente onde ela converteu melhor. Nos leads interessados em imóveis de R$ 200 a 400 mil, 20% viraram visita; de R$ 700 mil a R$ 1,2 milhão, 18,8%; de R$ 1,2 a 3 milhões, 20%. Quando o lead não informa faixa de valor, a taxa cai para 7,3%: quanto mais definido o imóvel de interesse, mais a IA consegue avançar a conversa até a visita.
O que acontece quando o cliente pede para falar com uma pessoa?+
A IA transfere a conversa para o corretor responsável com todo o histórico registrado na ficha do lead no CRM imobiliário, e o gestor enxerga no painel quantos atendimentos pediram humano, quantos viraram visita e em quanto tempo. O piloto automático cuida do volume; o corretor entra quando há intenção real.

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Com 54% dos leads chegando fora do horário comercial, a Estate MBastos deixou a IA da ImobTotal fazer o primeiro atendimento e agendou 20+ visitas em 30 dias — 11,4% dos leads e 20% nos imóveis de R$ 1,2 a 3 mi.