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Bolsão de leads

Quando um lead chega e não tem corretor definido, ou quando o responsável abandona o contato, esse cliente vai automaticamente pro bolsão da imobiliária. É uma fila compartilhada onde qualquer corretor pode pegar o lead e começar o atendimento. O gestor define regras de quanto tempo um lead pode ficar no bolsão antes de ser redistribuído, evitando que boas oportunidades fiquem esquecidas.

Nenhum lead esquecido. Os sem dono ficam no bolsão — qualquer corretor pega e atende.

O Bolsão de leads é a fila compartilhada onde caem os leads sem dono — ou abandonados pelo responsável — pra qualquer corretor pegar e atender. É a redistribuição de leads da imobiliária que garante que nenhuma oportunidade fique dormindo na gaveta.

Como funciona

  1. 1

    Lead sem dono entra no bolsão

    Leads que chegam sem atribuição ou que ficaram sem atendimento por muito tempo vão automaticamente pro bolsão.

  2. 2

    Corretor vê e pega

    Na tela do bolsão, qualquer corretor da imobiliária vê os leads disponíveis e clica pra pegar o que quiser atender.

  3. 3

    Atendimento começa

    O lead passa pro nome do corretor que pegou — histórico completo disponível pra ele desde o primeiro contato.

  4. 4

    Gestor monitora o estoque

    Painel mostra quanto tempo cada lead está no bolsão e dispara alerta quando o prazo máximo está chegando.

Por que vale a pena

  • Zero lead dormindo na gaveta — se um corretor não quis, outro pega.
  • Cria senso de urgência saudável: corretor ativo pega mais leads.
  • O gestor tem controle real de quantas oportunidades estão sem atendimento em tempo real.

Quem se beneficia

CorretorGestor / Diretor

Tudo sobre Bolsão de leads

O que é o bolsão de leads?

É uma fila compartilhada da imobiliária pra onde vão os leads sem dono. Quando um cliente chega sem corretor definido, ou quando o responsável abandona o contato, ele cai no bolsão — e qualquer corretor do time pode pegar e começar o atendimento.

O bolsão existe pra que nenhum lead durma na gaveta. Todo mundo já viu a oportunidade que chegou e ninguém assumiu, ou o contato que o corretor largou no meio: em vez de virar lead perdido, ele fica visível numa lista de onde outro corretor resgata. Se um não quis, outro pega.

Quem pega o lead recebe o histórico completo desde o primeiro contato — origem, o que o cliente procura, conversas anteriores. O atendimento não recomeça do zero: o corretor que assume continua de onde parou, e pro cliente a conversa segue normalmente, sem ele nem saber que passou pelo bolsão.

Como o lead entra e sai do bolsão?

Ele entra automaticamente: leads que chegam sem atribuição, ou que ficaram tempo demais sem atendimento, vão pro bolsão sozinhos. Sai quando um corretor clica pra pegar — o lead passa pro nome dele e o atendimento começa. O gestor define quanto tempo um lead pode ficar parado antes de ser redistribuído.

A regra de tempo é o que evita que boas oportunidades apodreçam na fila. O gestor configura o prazo máximo no bolsão; quando ele se aproxima, o sistema dispara alerta, e o lead pode ser redistribuído pra não ficar esquecido. É a válvula que mantém a fila girando.

O bolsão trabalha junto com a roleta: a roleta distribui os leads novos pro corretor certo, e o bolsão é a rede que recolhe o que escapou — o lead sem atribuição ou o abandonado. Um cuida da entrada, o outro do resgate; juntos, cobrem os dois jeitos de um lead se perder.

O bolsão ajuda o gestor a controlar as oportunidades?

Ajuda. Um painel mostra quanto tempo cada lead está no bolsão e dispara alerta quando o prazo máximo se aproxima, então o gestor vê em tempo real quantas oportunidades estão sem atendimento — e age antes de perder.

Sem o bolsão, o lead sem dono é invisível: ninguém sabe quantos são nem há quanto tempo estão parados. Com ele, essa perda vira número visível, e o gestor mede o tamanho do problema em vez de descobrir tarde que oportunidades escorreram.

Há também um efeito de cultura: como qualquer corretor pega os leads da fila, o mais ativo naturalmente atende mais. Isso cria um senso de urgência saudável — o lead disponível é de quem chegar primeiro —, sem o gestor precisar cobrar um por um.

Perguntas frequentes

O lead sabe que estava no bolsão?+
Não. Pra o cliente, o atendimento começa normalmente quando o corretor entra em contato. O bolsão é organização interna.
Posso colocar um lead de volta no bolsão?+
Sim. Se o corretor não puder ou não quiser continuar o atendimento, ele devolve o lead pro bolsão e outro do time assume.
Quem pode pegar um lead do bolsão?+
Qualquer corretor do time. Na tela do bolsão, todos veem os leads disponíveis e clicam pra pegar o que quiserem atender — o lead então passa pro nome de quem pegou.
O lead fica no bolsão pra sempre se ninguém pegar?+
Não. O gestor define um prazo máximo; quando ele se aproxima, o sistema alerta e o lead pode ser redistribuído, pra boa oportunidade não ficar esquecida na fila.
Como um lead vai parar no bolsão?+
Automaticamente: leads que chegam sem corretor definido, ou que ficaram tempo demais sem atendimento, caem no bolsão sozinhos — sem ninguém precisar mover à mão.
Quem pega o lead vê o histórico?+
Vê. O corretor que assume recebe o histórico completo desde o primeiro contato, então continua o atendimento de onde parou, sem recomeçar a qualificação.

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